松江区青少年活动中心内部电子办公系统(以下简称电子办公系统)于2004324开始投入试运行,经过2周的连续测试,系统表现稳定可靠,于200447日起正式启用至今。
    本电子办公系统
的网址是:http://www.sjedu.org,在任何一台能正常上网的电脑上输入有效。

通过这套电子办公系统,您可以在任何地点(有电脑、能上网),实现如下功能:
   
 1、 随时查阅“中心本周周历”,了解中心本周各部门动向。
     2、 随时查阅“中心下周周历”了解中心下周最新安排。
     3、 每周一至周 四随时登记“中心下周周历”,如计划有变可及时编辑更改。
     4、 随时将“下发到基层的文件和通知”上传到档案室(打开窗口后直接拖放文件)。
     5、 随时将“需要打印的文件”上传到文印室(打开窗口后直接拖放文件)。
     6、 随时收看“单位资料一览”, 包括各种中心的文件。
     7、 随时查阅最新版本的“中心教职工通讯录”。
     8、 随时查阅最新版本的“中心各部门电话号码”。
     9、 随时给中心主任留言,反映各种情况。
   
10、随时给任何同事留言(允许群发),及时沟通信息。
    11、登录后立即看到自己接收的每条留言(有声音提示)。
   
12、
任何时候不必记忆各种 常用的网址,迅速打开常用的网站。
    13、免费使用无限大容量的私人网络硬盘(打开窗口后直接拖放文件即可)。
   
     为了更好地使用这套电子办公系统,您必须注意以下几点:

     1、每位用户的初始密码都是60,在首次登录系统后请尽快修改为自己的密码。
   
 2、在“下周周历登记”中,首先请选择时间,然后再登记当天的工作安排。
   
 3、在“中心最新通知”窗口中,只有浏览权限和下载权限,没有上传权限和删除权限。
     4、在“下发文件上传”和“打印文件上传”窗口中,只有上传权限,没有删除权限。
     5、在“教职工通讯录”中 的个人信息如有更改,请及时告知办公室,以体现系统的即时性。
           
    最后祝大家能顺利、愉快地使用这套电子办公系统,谢谢!
 

松江区青少年活动中心 电脑室 2004.9.10